COMMENT MAL CHOISIR
SON IMPRIMANTE, SES TONERS...
COMMENT MAL CHOISIR
Explosion de budget, pannes, intendance ...
Achetez une imprimante trop petite,
Commandez des toners de basse capacité,
Multipliez les marques et les modèles,
Imprimez tout en couleur,
Achetez une imprimante trop petite,
Au final, ça vous reviendra très cher !
- Si vous changez votre toner plus de 2 fois par an, c'est que votre imprimante est trop petite !
Posez-vous une question toute simple :
Est-ce que votre imprimante consomme plus de 2 toners par an ?
(jeux de toners pour une imprimante couleur).Si c'est le cas, il y a de fortes chances pour que votre imprimante soit sous-dimensionnée.
Plus la capacité des toners est élevée, plus le coût des impressions sera faible.
C'est un peu comme pour du soda...
Si vous achetez votre soda par bouteille de 2 litres, le prix au verre sera beaucoup plus économique que si vous achetez uniquement des canettes.Exemples :
Une petite imprimante accepte des toners d'une capacité de 2 000 pages.
Prix d'achat de ce toner de 2 000 pages : 80 €.
Pour cette imprimante, le coût d'une impression sera 80 € / 2 000 pages = 4 centimes par page.Une grosse imprimante accepte des toners d'une capacité de 24 000 pages.
Prix d'achat de ce toner de 24 000 pages : 240 €.
Pour cette imprimante, le coût d'une impression sera 240 € / 24 000 pages = 1 centime par page.Entre ces deux imprimantes, l'économie est de 3 centimes par page !
... dit autrement vous pouvez réaliser 75% d'économies !
... dit autrement vous pouvez payer vos impressions 4 fois moins cher !Si vous imprimez 2 000 pages noir par mois, en 5 ans, l'économie entre les 2 exemples précédents sera de 3 centimes X 2 000 pages X 60 mois = 3 600 EUROS.
Cette règle s'appliquant aussi aux toners couleurs, les économies réalisables sont très importantes...
- Votre coût à la page et votre budget consommables seront anormalement élevés.
Si votre imprimante est sous-dimensionnée, quoi que vous fassiez, son coût à la page sera élevé.
Plus vous imprimerez, plus vous jetterez l'argent par les fenêtres.
Plus vous imprimez, plus vous aurez intérêt à acheter une imprimante plus haut de gamme. - La maintenance sera trop fréquente.
Les petites imprimantes laser (entrée de gamme) sont construites avec des petits composants qui sont entassés dans un tout petit espace.
Dans une imprimante haut de gamme, les composants sont plus robustes.
Il y a plus de place pour les installer et les remplacer.
Les pièces sont beaucoup plus accessibles.Sur les petites imprimantes, les pannes sont plus fréquentes et les dépannages prennent plus de temps.
- La durée de vie de l'imprimante sera réduite.
Comme expliqué précédemment, une imprimante qui utilise plus de 2 toners par an est probablement sur-exploitée.
Si en plus c'est un modèle d'entrée de gamme, alors les pannes seront précoces et les dépannages compliqués et couteux... plus couteux que l'imprimante elle-même.
La durée de vie de l'imprimante sera réduite au point de devenir une imprimante jetable.
Commandez des toners de basse capacité,
Vous payerez vos impressions 30% plus cher.
- Achetez des toners en version basse capacité - A au lieu de X... Ca vous reviendra 30% plus cher !
Il existe différentes version pour un même modèle de toners.
- Pour la plupart des toners, les fabricants proposent une version basse capacité et une grande capacité.
- Chez HP, la référence de la version basse capacité se termine par la lettre "A" et la grande par "X".
- La version "X" imprime jusqu'à 3 fois plus de pages que la "A".
- La version "X" coûte seulement 2 fois le prix de la version "A".Si vous commandez des toners versions "A" vous payez vos impressions 30% trop cher.
- Commandez les mêmes toners que ceux livrés dans la machine... Ca vous reviendra 30%plus cher !
Les imprimantes neuves sont toujours livrées avec des toners de démarrage.
- Les toners de démarrage sont en général des toners basse capacité, référence se terminant par "A".
- Voulant bien faire, c'est la référence de ce toner (basse capacité - A) qui sera toujours commandée.
- Au final, une majorité d'acheteurs commandent uniquement des toners basse capacité (A).
Par manque d'informations, beaucoup d'acheteurs dépensent 30% de plus pour rien. - Acheter la version entrée de gamme de l'imprimante... Ca vous reviendra 30% plus cher !
En général, un modèle d'imprimante HP est décliné en plusieurs versions.
- Un peu comme les voitures qui ont des version plus puissantes, mieux équipées ...
- Les versions d'entrée de gamme sont moins rapides, et n'acceptent que les toners A, pas les X.
- Les versions intermédiaires et haut de gamme sont plus rapide et acceptent les toners X.
- L'écart de prix entre le modèle d'entré de gamme et intermédiaire est faible.N'achetez pas les versions d'entrée de gamme.
En étant limité aux toners A, votre budget d'impressions sera 30% plus élevé.
Multipliez les marques et les modèles,
vous multiplierez les problèmes !
- Choisissez une imprimante pour son prix... Elle vous reviendra très cher !
Quand on achète une imprimante, le prix d'achat de l'appareil est la partie émergée de l'iceberg...
Sur 5 ans, le budget consommables sera en moyenne 7 fois plus élevé que le prix de l'imprimante.
De même la maintenance sur 5 ans coûte souvent bien plus cher que le prix d'achat de l'imprimante.N'achetez jamais une imprimante sur l'impulsion d'une promotion, cela vous coutera toujours très cher à moyen-long terme.
Prenez le temps d'étudier le budget dans sa globalité. - Multipliez les modèles... Vous collectionnerez les toners et les pilotes !
Chaque imprimante utilise un environnement spécifique :
- Son revendeur, celui qui vous accompagnera.
- Son pilote d'impression, il est spécifique pour chaque marque, voir chaque modèle.
- Ses toners, ils sont différents pour chaque modèle.Changer de revendeur ou changer de marque, c'est la certitude de multiplier les problèmes, les pannes... et de multiplier les commandes et les stocks de toners.
- Achetez votre imprimante chez votre informaticien... Vous serez seul au monde !
Vous êtes tenté de commander son imprimante chez votre informaticien vous simplifier la vie ?
Effectivement, cela simplifie la commande, mais c'est après que ça se complique :Les informaticiens ne réparent pas eux-mêmes les imprimantes qu'ils vendent.
- Ils passent toujours par le service du constructeur.
- Il ne connaissent pas vraiment la fiabilité et les problèmes des modèles qu'ils proposent.
- Passée la période garantie, vous serez seul au monde.Les informaticiens ne connaissent pas les coûts à la page et le budget réparation.
- Ils vous vendront une imprimante pas cher, avec des toners pas chers (de petite capacité).
- Ils ne prennent pas en compte votre volume d'impressions et le budget global sur 5 ans.Les informaticiens suivent rarement une marque sur le long terme.
- Ils seront plus intéressés à vous vendre la promo du moment.
- Ils vont vous orienter vers le modèle sur lequel il ont une grosse marge...
- Du coup les modèles changent tout le temps.Vous multipliez les modèles, les toners, les pilotes ...
- Achetez une imprimante non HP... Elle finira rapidement en déchetterie !
Sans stock de pièces détachées, il est impossible de bien réparer.
- Pour résoudre les nombreux problèmes de qualité d'impression, il faut des toners de test.
- Pour résoudre les problèmes de bourrages papier, il faut des patins et des entrainements.
- Il faut aussi des kits de maintenance (fours, courroies...).
- Il faut également des pièces électroniques, machines complètes, accessoires...
Contrairement aux PC, sur une imprimante aucune pièce n'est commune d'une marque à une autre.
- Il existe très peu d'entreprises qui réparent les imprimantes au coup par coup.
- La plupart des bureauticiens proposent uniquement des locations financières.
- Les réparateurs d'imprimantes sont donc forcément liés à une marque.
- La marque la plus suivie sera forcément la plus répandue et la plus robuste, HP.
Pour les autres marques, ça va être compliqué car il y a trop de modèles différents :
- Sans l'expérience des modèles, un réparateur peut difficilement poser un diagnostic.
- Sans toners de tests il est impossible de résoudre tous les problèmes de qualité d'impression.
- Sans stock de pièces détachées, il est impossible de proposer un service de qualité.
- Vous pourrez peut-être vous tourner vers les services constructeurs - par transporteur, long et couteux.
- Vous pouvez chercher un tuto sur internet et vous débrouiller tout seul.
En fait, vous serez seul au monde.
Dans la plupart des cas, les machines NON HP terminent en déchetterie dès la première panne. - Vous aviez acheté des toners d'avance... Ils finiront eux aussi en déchetterie !
Le stock de toners coûte souvent plus cher que l'imprimante elle-même.
- Chaque imprimante utilise un modèle de toner différent.
- Ils ne seront utilisables dans aucune autre machine.Ils finiront, eux aussi en déchetterie.
- Achetez des toners compatibles sur internet... Vos impressions seront affreuses !
Il existe des milliers de fabricants de toners reconditionnés.
Certains fabricants se contentent de remplacer la poudre.
D'autres ont des cahiers des charges et des procédés industriels très qualitatif (remplacement des nombreuses pièces d’usure, choix minutieux des composants, tests de qualité,…).La production d'un toner de qualité et régulier nécessite :
- Un centre de recherche performant.
- Un outil industriel de pointe.
- Des composants de qualité (toners virgin, encre, puces, tambours...)
- Du personnel qualifié et bien formé.L'industrie des toners compatibles compte de très nombreux acteurs :
- Collecteurs de cartouches usagées.
- Fabricants de composants (tambours, encres, puces, emballages...)
- Fabricants du toner - la société qui développe le procédé et assemble le tout pour produire le toner.
- Importateurs.
- Revendeurs / sites internet...Au final, certains toners respecterons toutes les qualités des toners originaux.
D'autres, très nombreux produiront des impressions de mauvaise qualité.
Certains éclateront dans l'imprimante la rendant inutilisable.
Imprimez tout en couleur,
Vous exploserez votre budget !
- Une impression couleur coûte 10 fois plus cher qu'une impression noire.
On est souvent tenté d'acheter une imprimante couleur et d'imprimer en couleur.
Mais, est-ce vraiment nécessaire ?Quand on a une imprimante couleur, il est en général très difficile d'imposer à ses salariés d'imprimer uniquement en noir.
Pourtant, tous modèles confondus, imprimer en couleur revient toujours 5 à 10 fois plus cher qu'imprimer en noir.
Ca semble incroyable, mais c'est ainsi.Avant de choisir votre imprimante, avant de lancer une impression, demandez-vous toujours si la couleur est indispensable.
Après il sera trop tard...
Et si vous pensez trouver la solution avec une imprimante à Jet d'encre, ça sera largement pire. - Vous devez commander et stocker au moins 4 fois plus de consommables.
Les imprimantes couleur utilisent 4 toners : Cyan, Magenta, Jaune et Noir.
C'est comme si vous aviez 4 imprimantes en une seule.En plus des toners, certains modèles d'imprimantes couleur utilisent des consommables spécifiques supplémentaires : Tambours, laser, courroie de transfert, bac de résidu...
Autant vous pouvez rester plus d'un an sans remplacer de consommable dans une imprimante noire, autant pour une imprimante couleur, vous pouvez mettre les mains dedans tous les mois...
C'est autant de références de consommables à chercher, à commander, à stocker... autant d'argent immobilisé...
Autant de consommables et d'argent dilapidé si l'imprimante tombe en panne.
- Vous multipliez les défauts d'impression, les manipulations, les pannes...
La conception d'une imprimante laser couleur est beaucoup plus complexe que la conception d'une imprimante monochrome :
- 4 fois plus de toners
- 4 fois plus de moteurs et d'engrenages
- De nombreux composants supplémentaires (bac de résidu, courroie de transfert...).Au quotidien, cela occasionne beaucoup plus de défauts d'impression, plus de problèmes, plus de pannes, plus de frais.
D'une manière générale les imprimantes couleur nécessitent beaucoup plus d'entretien que les imprimantes monochrome.
N'achetez une imprimante couleur que si c'est vraiment nécessaire.
