COMMENT BIEN CHOISIR
SON IMPRIMANTE LASER
COMMENT BIEN CHOISIR
Votre imprimante laser va vous accompagner pendant près de 5 ans.
Quel est l'intérêt des imprimantes laser haut de gamme HP ?
- Les imprimantes laser haut de gamme sont plus fiables, les interventions sont espacées.
Les imprimantes laser HP haut de gamme sont construites avec des pièces plus résistantes.
- Les dépannages et l’entretien général sont plus espacés.
- Les pannes sont moins fréquentes.
- Les imprimantes laser HP haut de gamme ont une durée de vie beaucoup plus longue.
- Elle peuvent imprimer plusieurs centaines de milliers de pages, voir plusieurs millions ! - Le coût des impressions est plus économique.
Les imprimantes laser HP haut de gamme sont conçues pour utiliser des toners (cartouches d'encre) de grande capacité.
Plus la capacité des toners est élevée, plus le coût des impressions sera faible.C'est un peu comme pour du soda...
Si vous achetez votre soda par bouteille de 2 litres, le prix au verre sera beaucoup plus économique que si vous achetez uniquement des canettes.Exemples :
Une petite imprimante accepte des toners d'une capacité de 2 000 pages.
Prix d'achat de ce toner de 2 000 pages : 80 €.
Pour cette imprimante, le coût d'une impression sera 80 € / 2 000 pages = 4 centimes par page.Une grosse imprimante accepte des toners d'une capacité de 24 000 pages.
Prix d'achat de ce toner de 24 000 pages : 240 €.
Pour cette imprimante, le coût d'une impression sera 240 € / 24 000 pages = 1 centime par page.Entre ces deux imprimantes, l'économie est de 3 centimes par page !
... dit autrement vous pouvez réaliser 75% d'économies !
... dit autrement vous pouvez payer vos impressions 4 fois moins cher !Si vous imprimez 2 000 pages noir par mois, en 5 ans, l'économie entre les 2 exemples précédents sera de 3 centimes X 2 000 pages X 60 mois = 3 600 EUROS.
Cette règle s'appliquant aussi aux toners couleurs, les économies réalisables sont très importantes...
- Elles ont un grand écran qui façilite l'utilisation et le dépannage.
Les imprimantes haut de gamme sont dotées d'un grand écran, cela permet entre autre :
- De paramétrer plus facilement l'imprimante.
- D'afficher des messages d'erreur qui facilitent les diagnostics et les dépannages.
- D'indiquer l'état des consommables et d'éviter la panne sèche.A contrario les imprimantes d'entrée de gamme ont des voyants à la place d'un écran.
- A chaque problème l'imprimante clignote.
- Il est très compliqué, voir souvent impossible de comprendre ce qui ne fonctionne pas. - Elles sont conçues pour être facilement réparées, ce qui les rend plus écologiques.
Les imprimantes laser haut de gamme peuvent être réparées facilement et très longtemps.
- Les pièces d'usure sont plus accessibles.
- Les pièces d'usure sont plus robustes.
- Elles se remplacent plus facilement.Les imprimantes d'entrée de gamme, sont très compactes.
- L'accès aux composants est très limité et très complexe.
- Les composants sont moins robustes et sont conçus pour durer moins longtemps.En cas de panne les petites imprimantes ne sont pas réparées, elles sont remplacées, jetées...
- Elles augmentent la productivité.
Les imprimantes laser HP haut de gamme sont plus rapides.
- Elles ont des bacs à papier de plus grande capacité pouvant être rechargés moins souvent.
- Elles utilisent des toners de très grande capacité (jusqu'à 24 000 pages) à remplacer moins souvent.
- Elles ont une électronique plus performante, elles traitent plus rapidement les fichiers pdf.
- Elles sont beaucoup plus fiables, les bourrages papier sont extrêmement rares.
De quel type d'imprimante avez-vous réellement besoin ?
- Faut-il que j'achète une imprimante couleur ou monochrome ?
On est souvent tenté d'acheter une imprimante couleur et d'imprimer en couleur.
Mais, est-ce vraiment nécessaire ?En moyenne une impression couleur coûte 10 fois plus cher qu'une impression en noir.
Cela semble incroyable, mais c'est ainsi.La conception d'une imprimante laser couleur est beaucoup plus complexe que la conception d'une imprimante monochrome. Il y a 4 toners sous le capot, 4 fois plus de moteurs et d'engrenages, ainsi que de nombreux composants supplémentaires.
D'une manière générale les imprimantes couleurs nécessitent beaucoup plus d’entretien que les imprimantes monochromes.
Si imprimer en couleur n'est pas une obligation, choisissez une imprimante monochrome, vous ne le regretterez pas.
- Quels sont les enjeux entre imprimante monofonction ou multifonction ?
Les imprimantes multifonction sont plus complexes, plus coûteuses, plus volumineuses, plus fragiles que les imprimantes monofonction.
Pour autant, avec la dématérialisation, scanner est devenu une fonction indispensable.
Si l'imprimante que vous envisagez d'acheter est l'unique imprimante que vous allez posséder, elle doit être multifonction.
Par contre, si vous avez déjà un scanner et que c'est un matériel complémentaire, nous vous conseillons de choisir un matériel monofonction.
Ca sera plus économique, plus fiable, plus simple...
- Ai-je besoin d'options particulières ?
Si vous n'utilisez que du papier A4 ordinaire, un seul bac à papier suffit.
Si vous utilisez différents types de supports (papier à entête, étiquettes...), un bac supplémentaire (ou plusieurs bacs) vous fera gagner beaucoup de temps.
Pensez aussi à la fonction recto verso qui peut nécessiter le choix d'une version particulière ou l'ajout d'un module supplémentaire.
Quel est l'intérêt de connaître son volume d'impressions ?
- Si vous changez votre toner plus de 2 fois par an, c'est que votre imprimante est trop petite !
La question du volume d'impression est une question cruciale.
Comme expliqué plus la capacité des toners est élevée, plus le coût des impressions est faible.
Comment savoir si l'investissement dans une imprimante haut de gamme sera vite amorti ?
Posez-vous cette question toute simple :
Est-ce que votre imprimante consomme plus de 2 toners par an ?
(jeux de toners pour une imprimante couleur)
Si c'est le cas, il y a de fortes chances pour que votre imprimante soit sous-dimensionnée.L'investissement dans un modèle plus haut de gamme (qui utilise des toners de plus haute capacité) sera amorti très rapidement.
- Votre coût à la page et votre budget consommables seront anormalement élevés.
Si votre imprimante est sous-dimensionnée, quoi que vous fassiez, son coût à la page sera élevé.
- Plus vous imprimerez, plus vous jetterez l'argent par les fenêtres.
- Plus vous imprimez, plus vous aurez intérêt à acheter une imprimante plus haut de gamme. - La maintenance sera trop fréquente.
Les petites imprimantes laser (entrée de gamme) sont construites avec composants moins résistants.
- Ils sont conçus pour une durée de vie plus courte.
- Ils ne sont pas conçus pour être remplacés.Sur les petites imprimantes, les pannes sont plus fréquentes et les dépannages prennent plus de temps.
- La durée de vie de l'imprimante sera réduite.
Comme expliqué précédemment, une imprimante qui utilise plus de 2 toners par an est probablement sur-exploitée.
Si en plus c'est un modèle d'entrée de gamme, alors les pannes seront précoces et les dépannages compliqués et couteux... plus couteux que l'imprimante elle-même.
La durée de vie de l'imprimante sera réduite au point de devenir une imprimante jetable.
- Est-il possible de simuler le budget global sur 5 ans ?
Chaque modèle d'imprimante à un coût à la page différent.
Ce coût à la page n'est jamais indiqué clairement par le constructeur, mais il est possible de le calculer.Pour vous aider dans vos calculs et dans vos choix, nous avons développé un simulateur de coût et de budget d'impressions. Il est basé sur l'IA et fonctionne avec tous les modèles du marché.
Il est a votre disposition.
N'hésitez pas à l'utiliser avant de choisir une imprimante.Vous allez être étonné par les résultats...
Quel est l'intérêt de choisir nos imprimantes HP ECO-responsables ?
- Profiter d'une imprimante laser HP haut de gamme - à partir de 200 €.
A partir de 200 € choisissez une imprimante moderne, aussi fiable qu'une neuve, et très très économiques.
- Nos imprimantes laser HP ECO-responsables sont des imprimantes d'occasion entièrement rénovés.
- Elles sont les seules à vous garantir une fiabilité totale pour un petit budget.
- Vous pourrez les utiliser de manière intensive pendant de très nombreuses années.
- Nous proposons une gamme complète d'imprimantes laser HP ECO-responsables, à partir de de 200 €.A gamme égale, nos imprimantes laser HP Eco-responsables sont vendus en moyenne 30% moins cher que le modèle neuf équivalent.
- Economiser jusqu'à 50% sur le budget consommables.
Grace à nos imprimantes Eco-responsables, vous économisez sur l'imprimante, mais vous économisez surtout sur les consommables.
1/ Pour le même budget, vous pouvez choisir un modèle plus haut de gamme, qui utilise des toners de très grande capacité au coût à la page beaucoup plus bas.
2/ Avec nos imprimantes Eco-respondables vous pouvez utiliser nos toners Qualité contrat de maintenance. Avec ces toners vous ferez au moins 50% d'économies sur le budget toners, tout en conservant la fiabilité de votre imprimante et la qualité de vos impressions.
- Bénéficiez de notre maintenance sur site pendant 5 ans.
Nos imprimantes Eco-responsables vous sont proposées avec une maintenance sur site de 5 ans :
- Dépannages sur site en 24 heures.
- Déplacements, pièces et main d'œuvre inclus.
- Kits de maintenance sont inclus.
- Echange standard si nécessaire. - Adopter une démarche éco-responsable.
Avec nos imprimantes laser HP Eco-responsables (d'occasion rénovées), vous évitez :
- La mise au rebut et la production importante de déchets.
- L'utilisation des matières premières nécessaires à la production d'une imprimante neuve.
- L'utilisation de toners de très haute capacité (limite le nombre de toners utilisés, emballages, déchets...).
- La montée en gamme obtenue par l'achat d'une imprimante HP ECO-responsable permet également de limiter les interventions et toute l'emprunte carbone générée par le remplacement intempestif des pièces détachées (pièces, déplacements, déchets...) - Avoir un parc homogène.
Vous pouvez compléter votre parc avec des modèles identiques à ceux que vous avez déjà.
- Nous avons un important stock d'imprimantes laser HP ECO-responsables.
- Votre parc restera (ou deviendra) homogène longtemps.
- La gestion de votre parc sera facilité.
- La gestion des consommables sera simplifié.
- Vous n'aurez plus de toners obsolètes payés à prix d'or qui encombrerons vos placards.
